DATENSCHUTZERKLÄRUNG
der Sprachschule Berger
1. Gegenstand und Zweck dieser Datenschutzerklärung
Der Schutz personenbezogener Daten besitzt für die Sprachschule Berger höchste Priorität.
Die nachfolgende Datenschutzerklärung dient der umfassenden Information darüber, ob, in welchem Umfang, zu welchen Zwecken und auf welcher rechtlichen Grundlage personenbezogene Daten verarbeitet werden, wenn betroffene Personen:
- die Webseite der Sprachschule Berger besuchen,
- mit der Sprachschule Berger Kontakt aufnehmen,
- sich für Sprachkurse anmelden,
- Verträge abschließen,
- visumsrelevante Leistungen in Anspruch nehmen oder
- sonstige Leistungen der Sprachschule Berger nutzen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), dem Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG) sowie allen sonstigen einschlägigen nationalen und europäischen Datenschutzbestimmungen.
2. Verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO
Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO:
Sprachschule Berger
Inhaber:
Fatih Berger
Burgmauer 18
50667 Köln Deutschland
Telefon: +49 221 95285546
Mobil: +49 1577 1336351
E-Mail: info@sprachschuleberger.de
Website: https://sprachschuleberger.de
Der Verantwortliche entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten.
3. Grundsätze der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach den in Art. 5 DSGVO festgelegten Grundsätzen, insbesondere:
- Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben und Transparenz
- Zweckbindung
- Datenminimierung
- Richtigkeit
- Speicherbegrenzung
- Integrität und Vertraulichkeit
Eine Verarbeitung personenbezogener Daten findet nur statt, sofern hierfür eine gesetzliche Rechtsgrundlage besteht oder eine wirksame Einwilligung erteilt wurde.
4. Begriffsbestimmungen
Im Sinne dieser Datenschutzerklärung gelten die Begriffsbestimmungen der DSGVO.
- Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, insbesondere Name, Adresse, Kontaktdaten, Geburtsdaten, Passdaten oder Zahlungsinformationen.
- Verarbeitung bezeichnet jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie z. B. das Erheben, Erfassen, Speichern, Verwenden, Übermitteln, Einschränken oder Löschen.
5. Datenverarbeitung beim Besuch der Webseite
5.1 Server-Logfiles
Beim Aufruf der Webseite werden durch den Hostinganbieter automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Hierbei handelt es sich insbesondere um:
- IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seiten bzw. Dateien
- Browsertyp und Browserversion
- Betriebssystem
- Referrer-URL
Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und dienen ausschließlich:
- der technischen Bereitstellung der Webseite,
- der Gewährleistung der Systemsicherheit,
- der Missbrauchs- und Fehlererkennung,
- der Abwehr von Cyberangriffen.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webauftritt)
6. Kontaktaufnahme
Bei der Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder vergleichbaren Kommunikationswegen werden personenbezogene Daten verarbeitet, insbesondere:
- Name
- Kontaktdaten
- Inhalt der Anfrage
- Kommunikationsverlauf
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
7. Kursanmeldung, Vertragsabwicklung und Teilnehmerverwaltung
Im Rahmen der Anmeldung zu Sprachkursen und der Durchführung bestehender Vertragsverhältnisse verarbeitet die Sprachschule Berger personenbezogene Daten, insbesondere:
- Identitäts- und Kontaktdaten
- Geburts- und Staatsangehörigkeitsdaten
- Kursbezogene Angaben (Niveau, Dauer, Teilnahme)
- Zahlungs- und Abrechnungsdaten
- Kommunikationsdaten
Diese Verarbeitung ist erforderlich zur:
- Vertragsbegründung und -durchführung
- Abrechnung und Buchhaltung
- Teilnehmerverwaltung
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
8. Visumsbezogene Datenverarbeitung
Sofern Teilnehmer Sprachkurse für visums- oder aufenthaltsrechtliche Zwecke buchen, verarbeitet die Sprachschule Berger zusätzliche personenbezogene Daten, insbesondere:
- Reisepassdaten
- Kurs- und Zahlungsbestätigungen
- Anmelde- und Aufnahmebestätigungen (Letter of Acceptance)
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Erstellung der vom Teilnehmer angeforderten Unterlagen.
Die Sprachschule Berger übernimmt keinerlei Verantwortung für Entscheidungen staatlicher Stellen.
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
9. Weitergabe personenbezogener Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:
- eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
- dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
- eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt.
Eine Übermittlung zu Werbe- oder Marketingzwecken findet nicht statt.
10. Drittlandübermittlung
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur unter Einhaltung der gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere bei Vorliegen geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.
11. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies erforderlich ist zur:
- Vertragsdurchführung
- Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
- Wahrung berechtigter Interessen
Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks werden die Daten gelöscht oder gesperrt.
12. Datensicherheit
Die Sprachschule Berger setzt angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff oder unrechtmäßige Offenlegung zu schützen.
13. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
14. Beschwerderecht
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
15. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit angepasst werden, insbesondere bei rechtlichen oder technischen Änderungen.
16. Cookies und Consent-Management
Die Webseite der Sprachschule Berger verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.
Es werden insbesondere folgende Arten von Cookies verwendet:
- technisch notwendige Cookies
- funktionale Cookies
- Analyse- und Statistik-Cookies
- Marketing- und Drittanbieter-Cookies
Die Speicherung bestimmter Cookies erfolgt nur nach ausdrücklicher Einwilligung des Nutzers über das eingesetzte Cookie-Consent-Tool.
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
§ 25 Abs. 1 TTDSG
Technisch notwendige Cookies erfolgen auf Grundlage von:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
§ 25 Abs. 2 TTDSG
17. Hosting und Content Delivery
Die Webseite wird bei einem externen Hostinganbieter gehostet.
Im Rahmen des Hostings werden personenbezogene Daten verarbeitet, insbesondere:
- IP-Adressen
- Verbindungsdaten
- Webseitenzugriffe
- technische Nutzungsdaten
Die Verarbeitung erfolgt zum Zwecke des sicheren und stabilen Betriebs der Webseite.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
18. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Webseite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung ist daran erkennbar, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.
19. Kontaktformulare und Datei-Uploads
Bei Nutzung von Kontaktformularen oder Upload-Funktionen werden die vom Nutzer eingegebenen bzw. hochgeladenen Daten verarbeitet.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Name
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- hochgeladene Dokumente
- Passkopien
- Zertifikate
- Bewerbungsunterlagen
- sonstige freiwillig übermittelte Inhalte
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage oder Durchführung vorvertraglicher bzw. vertraglicher Maßnahmen.
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
20. WhatsApp-Kommunikation
Die Sprachschule Berger bietet die Möglichkeit der Kontaktaufnahme über WhatsApp an.
Anbieter:
WhatsApp Ireland Limited
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2
Irland
Bei Nutzung von WhatsApp können personenbezogene Daten an WhatsApp übermittelt werden.
Die Nutzung erfolgt freiwillig durch den Nutzer.
Weitere Informationen:
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Anbieter.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
21. WeChat-Kommunikation
Die Sprachschule Berger bietet die Möglichkeit der Kontaktaufnahme über WeChat an.
Anbieter:
Tencent International Service Europe B.V.
Bei Nutzung von WeChat können personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden.
Die Nutzung erfolgt freiwillig durch den Nutzer.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
22. Google Maps
Diese Webseite kann Kartenmaterial von Google Maps einbinden.
Anbieter:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Bei Nutzung von Google Maps können personenbezogene Daten, insbesondere IP-Adressen und Standortdaten, verarbeitet werden.
Weitere Informationen:
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Anbieter.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
23. Instagram und Social-Media-Verlinkungen
Die Webseite kann Verlinkungen oder Einbindungen zu sozialen Netzwerken enthalten, insbesondere:
- TikTok
- Xiaohongshu
Beim Besuch solcher Inhalte können personenbezogene Daten durch die jeweiligen Anbieter verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach freiwilliger Nutzung durch den Nutzer.
24. WordPress und Elementor
Diese Webseite basiert auf WordPress sowie dem Webseiten-Builder Elementor.
Dabei können technisch notwendige Cookies und Systemdaten verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Betrieb und zur Darstellung der Webseite.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
25. Änderung und Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Die Sprachschule Berger behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, insbesondere bei:
- technischen Änderungen
- Änderungen gesetzlicher Vorgaben
- Einführung neuer Dienste oder Funktionen
- Erweiterung der angebotenen Leistungen